Verslagbureau overheid

Verslaglegging van raadsvergaderingen, commissievergaderingen en hoorzittingen van gemeenten, provincie of andere overheidsorganen. • Gespecialiseerd in analytische verslaglegging, maar ook woordelijke verslaglegging is mogelijk. • Aantrekkelijke tarieven • Verslagen worden op korte termijn uitgewerkt aangeleverd. Voor analytische verslagen mag uitgegaan worden van een uitwerktermijn van, doorgaans, vijf werkdagen; voor woordelijke verslagen geldt een uitwerktermijn van zeven werkdagen. In overleg zijn incidentele of structurele aanpassingen mogelijk. Desgewenst kan een verslag zelfs binnen 24 uur aangeleverd worden - ook in het Duits of Engels. Audioregistratie vergadering Voor kleine vergaderopstellingen kan - mits tijdig gereserveerd - audioregistratie geregeld worden. In principe zijn hier geen meerkosten aan verbonden. Ook audioregistratie voor grotere vergaderingen, hoorzittingen en dergelijke kan via More Support geregeld worden. In dat geval is er vanzelfsprekend wel sprake van meerkosten. We leveren bijvoorbeeld voor een hoorzitting professionele apparatuur met forummicrofoons, publiekmicrofoons en eventueel een loopmicrofoon. In dit geval is tevens een technicus aanwezig om een goede registratie van de vergadering te bewaken. Ontsluiting audiobestand en vergadering on line Indien gewenst kan uw vergadering op eenvoudige wijze digitaal ontsloten worden. U ontvangt met het verslag - zonder kostenverhoging - een index op agendapunt en eventueel een verdergaande ontsluiting naar termijnen. Op deze wijze wordt het geluidsbestand op eenvoudige wijze toegankelijk gemaakt en kan zo nodig snel een bepaald geluidsfragment teruggevonden worden. Mocht u op termijn besluiten om uw audiobestanden on line toegankelijk te maken, dan biedt deze index een goed houvast en bespaart werk in de toekomst. Ons bedrijf ontwikkelt momenteel de nodige software om uw vergaderingen via uw website toegankelijk te maken. Zie ons product Vergadering Online.

 

< Vorige		Volgende >